Dataskydd

Integritetspolicy

Så hanterar Brf Rosenbad personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.

Personuppgiftsansvarig

Bostadsrättsföreningen Rosenbad, organisationsnummer 773200-3541, med adress Stinsgatan 10 och 12 i Karlstad, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar de uppgifter som behövs för att kunna förvalta föreningen: namn, adress, lägenhetsnummer, kontaktuppgifter och uppgifter om ditt medlemskap och din bostadsrätt. För avgifter och betalningar behandlas också uppgifter om betalningar.

Varför vi behandlar dem och med vilken rätt

Uppgifterna behandlas för att vi ska kunna fullgöra avtalet med dig som medlem, uppfylla våra skyldigheter enligt lag, bland annat bostadsrättslagen och bokföringslagen, samt för vårt berättigade intresse av att kunna informera boende och förvalta fastigheten.

Vilka som kan ta del av uppgifterna

Föreningens styrelse har tillgång till uppgifterna. Vi delar dem också med vår förvaltare, Egeryds Fastighetsförvaltning, som behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter när lagen kräver det. Vi för inte över uppgifter utanför EU och EES.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem i föreningen, och därefter så länge det krävs enligt lag. Bokföringsmaterial sparas i sju år. Medlemsförteckningen bevaras så länge föreningen finns kvar, eftersom bostadsrättslagen kräver det.

Bilder på webbplatsen

Bilder där boende syns ligger inte öppet på webbplatsen. De samlas på en sida som kräver lösenord och som bara medlemmar har tillgång till. På de öppna sidorna visar vi bara bilder på huset, innergården och omgivningen.

Bilder publiceras bara med samtycke från dem som syns, och vi anger aldrig namn på personer i bilderna. Vill du att en bild på dig tas bort räknas det som att du tar tillbaka ditt samtycke. Hör av dig till styrelsen så tar vi bort bilden.

Kakor

Webbplatsen använder bara de kakor som krävs för att sajten ska fungera, till exempel för inloggning och för sidor som är skyddade med lösenord. Vi använder inga kakor för besöksstatistik eller marknadsföring. Typsnitten på webbplatsen laddas från vår egen server, så inga uppgifter om ditt besök skickas till någon extern leverantör.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att i vissa fall få uppgifter raderade eller begränsade. Du kan också invända mot viss behandling och begära att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.

Kontakt och klagomål

Kontakta styrelsen om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du når oss på styrelsen@brfrosenbad.se.

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.